第一条：为规范我校外事接待工作，根据国家有关规定，并结合我校具体情况，制定本规定。

 第二条：计划与审批

 凡举办外事活动，拟接待部门须提前30天申报，填写《央美附外事活动申报表》并报主管校长审批。

 未经批准不得擅自接待国外人员或国外新闻单位采访。

 第三条：接待安排

 对于受学校邀请来访，需请校领导会见的国（境）外代表团，或需要由学校多个部门参加的外事活动，由国际部负责统一安排和协调，包括：礼宾、礼仪、参加人员、活动程序、活动地点等。

 其中，需请校领导出席的活动，由国际部提出初步方案，由校长办公室安排校领导参加。

 第四条：会见活动

 对于国（境）外来访团组，一般应本着对等原则安排会见。如需校领导出面会见，由国际部会同校长办公室协调安排会见活动。对于在国际上有一定影响的知名人士（专家、学者）来访，可由国际部向上级有关部门呈文，酌情邀请上级有关主管部门领导出面会见；需呈请市级领导（及市级领导以上级别）出席的外事活动，由校长办公室呈文邀请。

 

 第五条：宴请招待

 外宾来访期间的接待活动，应本着合乎礼节和节约的原则，一般不安排宴请（在学校食堂用餐除外）。

 第六条：礼品赠送

 外事活动中，赠送给外宾的礼品通常应具有本校的标志特征，随团来访人员可赠送纪念品。

 第七条：费用列支

 对于来访外宾，我方一般根据双方协议只提供访问期间必要的食宿、交通，不提供来华国际旅费。若双方另有协议的按照协议另行安排。

 第八条：参加对外接待活动应注意以下事项：

（一）接待活动应按规定程序做好计划及各项准备工作。

（二）参加接待人员应注意外事礼节、仪态仪表，遵守时间，准时到场。

（三）外方赠送学校的礼品，应上缴学校档案室统一保管。

（四）接待活动结束后，由接待部门负责做好将接待来访活动照片（摄像）、资料和总结一并交学校办公室存档。

 第八条：本规定由学校负责解释。

 第九条：本规定自颁布之日起施行。

                             中央美术学院附属实验学校

                                 2018年3月27日